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请将自己当主管

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我在组织部门工作,每年下半年,新来的选调生都要在组织部实习一段时间再分赴各自岗位。2012年,部里报到了5名选调生,小雷分到了办公室。我是办公室主任,小雷就跟着我干。

小雷其貌不扬,但很勤快,从到办公室第一天起,就第一个来,最后一个走,每天把办公室抹擦得干干净净。我想,初入职场的年轻人,手脚勤快是必需的,还要在工作中用心才行。

一日,我让小雷到纪检委领一份文件,同时打听一件事,因为之前领导说,有个会议要组织部派人参加,领导忘了会议的具体要求,于是我让小雷去顺便问问情况。小雷走了之后,我就开始琢磨,他到底会问些什么呢?开会的时间、地点、参会人员?这些是不必教的,谁都知道,但有些会议可能需要汇报,就要问清楚是哪些人员汇报,以及汇报的内容、字数要求、时间限制等,万一参会人员因故去不了,要用什么方式请假,另外这个会议谁主持,到场的领导都有哪些以及会议大概开到几点,都是要打听清楚的。

小雷回来后,他一一向我汇报,我静静地听了足有三分钟,不由得惊讶小雷的细心。除了我想知道的,小雷还额外打听到了会场在哪里、路线怎么走、现场提供不提供纯净水、会场有没有卫生间之类的细节……我不由得感叹,当初的自己可没有小雷做得这样好。

小雷在办公室期间,学到了很多东西。比如接电话的技巧、给领导送文件的技巧、向各科室布置任务的技巧、与外单位沟通的技巧等,我给他说一遍,他都能在我要求的基础上精益求精。一次,我老家有事请假三天,这期间,单位召开了一次重要会议,我大胆放手,让小雷参与此次会议的筹备过程,从制作条幅、联系会场、布置会场,到下通知、会场签到、会场服务,都是小雷和其他年轻人包揽的。

我回单位后,领导不住地夸小雷是我带出来的好兵,说这次会议,小雷在会场的正门与侧门都增加了引导的工作人员,入会人员一到,就有人指引其进入会场,现场秩序井然啊!那天下班前,我抑制不住内心的欢喜,好好夸奖了小雷一番,说这简直是成熟的“老手”才能做到的啊!

没想到,小雷腼腆地说,他初中毕业的时候,母亲去世了,父亲又多病,小雷就开始学着让自己站在“一家之主”的位置上帮父亲支撑着这个家。这些年来,小雷除了出色地完成自己的学业,就是当好这个“一家之主”,而且在学校他还是班长,因此一直延续着自己细心、细致的特点。

小雷顿了一下,说还有个观点不知道对不对,我好奇地问是什么观点。小雷说,他觉得上了班之后要以一种“主管”的心态去做工作,这样纵观全局了,想工作才能更周全,而不能仅仅满足于做个“听话的孩子”。我点了点头,非常赞同小雷的观点,也讲了一个自己刚参加工作时的故事。

当年,我到机关工作的时候也是非常青涩,主任让做什么就做什么,其他的事情几乎一概不管,不是不愿管,而是怕别人说自己“出风头”、“瞎显摆”。可有一次,单位往市里上报的材料我看出了一个漏洞,但由于不是我负责收集材料,就没说什么。结果材料报到市里之后,又退回来重新填写,填写容易,麻烦的是还要再跑好几个部门盖章。我无意中说:我早就看出来了……主任意味深长地说,做工作,人人都要站在领导的角度考虑问题,而不能仅仅让自己做个小科员啊!这番话令我面红耳赤,并鞭策我走好后来的每一步……

我很高兴小雷能有“把自己当主管”的工作观念,只有你胸怀全局了,你的眼光才能更高远,哪怕你暂时只是一个小人物,你做出的事情也会比其他小人物更精细、更高明,让你一步步走向真正的主管。

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