面试技巧

企业招聘也要讲究“用户体验”

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  在我们的工作和生活中,“换位思考”是一种非常常用的思维方式。比如要推出一款产品,我们就要从用户需求的角度去设计、采用用户喜欢的方式去营销。而对于企业招聘来说,这种思维方式也同样适用。从招聘者的角度出发来审视和改进我们的招聘工作,可以有效提高企业招聘的效率。

  首先,招聘信息要足够吸引潜在求职者。HR在发布招聘广告时,先仔细考虑以下三个问题:谁会看到这些信息,求职者想要从招聘广告中看到哪些信息,哪些人可能够投下他们的简历,什么类型的人能够最终录取,然后根据以上问题的答案设计你的招聘广告,做到有的放矢。

  其次,通知面试时为求职者提供尽可能的方便。一般招聘单位提前一天通知求职者面试是最好的选择,当然通知时要详细告诉行车或乘车路线,可能会碰到的问题。如果时间安排有困难,应保留简历资料,另外再约时间面试。通知后,最好留下自己单位的联系方式和联系人员,方便应聘人员出现问题时能够及时联系。

  求职者中也可能有一些的确很难请假的在职应聘者,如果对方条件特别适合,HR也可以根据情况将面试安排在下班后或双休日进行(毕竟是少数)。可别小看非工作时间面试,一是可以让应聘人员感觉到你公司员工的敬业度;二是求职者不用再为此请假,时间安排充裕且到位率较高;三是求职者和招聘方都可以考察对方的诚意。

  第三,面试流程安排合理有序,不要让面试者等待太久。除非小组面试或集体面试,不要一个时间安排一批人在那里等待面试。即使是分段面试,也要做好时间安排,安排好的时间段内不要再从事其他工作,也不要在一个较短的时间内安排过多的面试者,造成人员扎堆等待现象。还有提醒前台或其他接到人员注意礼貌用语,意外情况要向求职者表达歉意,并积极协调,不要让求职者长时间等待或不知所措。

  第四,对待面试者要礼貌亲切。为创造平等的双向交流气氛,面试开始时面试官必要的自我介绍是应该的。面试过程中双方的问与答,最好都不要涉及个人隐私问题,其他问题上出现比较尴尬气氛时,要及时转换话题或给予必要的铺垫解释,避免误会发生。除非有一定的控场能力,面试经验和资历尚不丰富的面试官慎用压力面试,否则求职者拂袖而去或歇斯底里,真不知道你如何收场。

  面试过程中除了面试官的提问外,尽量让求职者陈述自己的观点和看法,最后留给求职者一些时间提问,这会让他感觉得到尊重。面试结束后,告诉求职者基本的招聘程序,最长等待时间,会以何种方式回复,中间出现变化要及时通知求职者,不要让求职者陷于等待通知和继续寻找的两难境地之中。

  总之,从发布招聘信息、通知面试,再到整个面试的流程和内容,HR都要考虑到求职者的感受,将求职者当做客户一样去对待,提升“用户体验”,这样企业的招聘效率自然会有所提升。

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